Pentru a veni in intampinarea rezolvarii acestei probleme pe termen mediu si lung, din ce in ce mai multe companii au propus solutii avantajoase si inovatoare. In acest sens, la inceputul lunii noiembrie, mindBox a lansat autoMinder, o solutie software autohtona pentru managementul parcului auto. Aceasta se adreseaza organizatiilor care detin o flota de minim doua autovehicule, fara a exista si o limita maxima a parcului auto administrat.
Utilizarea autoMinder permite reducerea costurilor prin posibilitatea de a administra flota la nivelul companiei, fara a recurge la externalizarea acestui serviciu catre un manager de flota extern. „Gratie instrumentelor de monitorizare si control, aplicatia permite si reducerea costurilor de operare ale vehiculelor“, declara Emil Voicu, General Manager mindBox.
Facilitatile puse la dispozitie sunt similare celor oferite de companiile de management de flota, autoMinder fiind o aplicatie software usor de instalat si simplu de folosit, fara a necesita cunostinte avansate de utilizare a programelor informatice.
Aplicatia ofera posibilitatea de a tine evidenta inspectiilor tehnice periodice (ITP), a furnizorilor si tipurilor de activitati de mentenanta. Este totodata un bun instrument de monitorizare interna a cheltuielilor si angajatilor din departamentul auto, realizand cu succes evidenta curselor efectuate si a destinat iilor, evidenta accidentelor si a costurilor aferente, a alimentarilor cu carburant etc. Nu in ultimul rand, autoMinder reprezinta „contabilul constiincios“ al companiei dumneavoastra, permitand evidenta ratelor si a altor cheltuieli generale si oferind informatii privind costurile medii pe kilometru parcurs.
Ceea ce face din aceasta aplicatie un instrument optim in organizarea interna este generarea de rapoarte si statistici grafice privind cheltuielile lunare/anuale. In plus, mindBox ofera aditional licentei de baza, posibilitatea personalizarii acestei aplicatii prin adaugarea de module specifice nevoilor fiecarui client. Astfel, pentru stocarea inregistrarilor, autoMinder foloseste SQL Server 2005 Express, o solutie rapida, eficienta si gratuita oferita de Microsoft.
Aplicatia poate fi descarcata de la www.autominder.ro si se poate utiliza gratuit, printr-un demo, pentru doua vehicule. Administrarea parcurilor mai mari de doua vehicule este posibila prin cumpararea licentei.
mindBox are ca principal domeniu de activitate dezvoltarea de solutii informatice pentru intreprinderile mici si mijlocii. Dupa numai un an de existenta, compania are in portofoliu o aplicatie de facturare - invoiceXP - si o aplicatie pentru managementul inregistrarilor unui sistem ISO 9001 - isoAssist.
AutoMinder ofera urmatoarele facilitati:
– gestionarea autovehiculelor din parcul auto al organizatiei;
– evidenta angajatilor;
– monitorizarea activitatilor de mentenanta planificate si executate;
– evidenta inspectiilor tehnice periodice (ITP);
– evidenta furnizorilor, tipurilor de activitati de mentenanta si reparatii, pieselor de schimb
– evidenta curselor efectuate si a destinatiilor;
– evidenta contractelor;
– evidenta ratelor si a altor cheltuieli generale;
– evidenta accidentelor si a costurilor aferente;
– evidenta anvelopelor folosite, consumul de fluide si cheltuielile aferente;
– evidenta alimentarilor cu carburant;
– raportarea consumului mediu de carburant;
– informatii privind costurile pe kilometru parcurs;
– generarea de rapoarte si statistici grafice privind cheltuielile lunare/anuale.
